0%

办公工具-用Word写论文

一、分节分页

首先要把分界分页标识符调出来,这样方便排版,方法是“文件—选项—显示—显示所有格式标记”。
在这里插入图片描述
然后明晰一下分节分页的概念,分节指的是一种文章逻辑上的分割,用这种分割方式分割出的部分,可以具有不同的页眉,页脚,尾注。而对于分页来讲,只是物理层面的分割,一般的应用于比如封面,摘要,目录,参考文献的分割。

分节一般有两种,下一节连续,理论上来讲,下一节操作等价于连续分节符分页符,但是在实际操作过程中,下一页分节符会造成空白页的出现,为了避免麻烦,还是用连续分节符为妙。在写冯如杯的论文的时候,分节操作应该在进行其他操作之前做,因为其他操作有可能依赖于分节操作,比如制作目录,参考文献,制作页码页眉等。在这种论文中,一般分为三节,第一节包括封面,中英文摘要,目录,主要原因是区分页码。第二节部分包括正文和参考文献,第三部分是致谢,主要原因是参考文献的尾注引用问题。
在这里插入图片描述

二、样式

采用样式不是必须的,甚至在北航官方提供的文档中,都没有采用样式,而是对字体进行单独的设置。采用样式及一系列操作的原因其实代表着一种设计思想,即动态管理与自动化排版。采用这种思想可以使排版更加有效率,有条理,但是就我个人经验来说,因为冯如杯论文结构较为简单,而自动化排版学习较为复杂,要是时间紧,或者没师傅带,可以不学习这种知识,笔者自己就是因为学的半瓶子醋晃荡,导致了冯如杯差点没有参赛成功,而笔者的好朋友就采用了直接设置的方法,获得了一等奖好成绩。

样式的设置建议依然是在创作论文之前,设置好在写,可以更加方便,因为设置多级列表需要先设置样式。冯如杯的论文一般需要设置六种,即标题、标题1、标题2、标题3、题注、正文标题对应的是摘要,目录,参考文献,致谢这几个字;标题1对应的是章标题标题2对应的是节标题标题3对应的是条标题题注对应的是题注,参考文献的具体内容

样式设计的具体内容有很多项,首先设置正文,因为其他样式都是基于正文样式设置的,样式的类型要选链接段落和字符,因为最为灵活。需要注意的是设置一般在“修改样式—格式”中设置,因为这里的选项更多设置。正文就要把中英文的差异设置好了,免得出问题。
在这里插入图片描述
标题标题1的大纲级别都要设置成1级,之所以要区分这两个样式,因为标题1要参与多级列表的链接,大纲级别的设置在段落中设置。标题2标题3的大纲级别要设置成2级和3级
在这里插入图片描述
这是最痛苦的部分,因为会存在大量的问题,比如节标题和条标题难以对齐标题号和标题内容相差过远汉字标号和阿拉伯数字不兼容,这些问题都会在下面得以解决。

最基本的操作是“开始—段落—多级列表—定义新的多级列表”。注意设置的时候要点开更多选项,才能满足设置的要求。
在这里插入图片描述
三级标题设置如下,注意一下几点,第一级的时候要不要勾选正规化形式编号,但其他级别要勾选,可以解决汉字标号和阿拉伯数字不兼容的问题。缩进位置要改为0,避免格式混乱。不要删除输入编号的格式中的内容,只能添加内容,如标题1中的顿号,这样才能保证动态管理。其他的设置要与截图一致。
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
此外,还要设置“设置所有级别”中的内容,要把所有选项都设置为0,这样才能解决节标题和条标题难以对齐的问题。
在这里插入图片描述
但是有的时候还是没有办法解决问题,那么就需要人为插入制表位,只需要把出现标题号和标题内容相距过远的标题,将光标选在标题内容的首位,然后点击标尺,就可以插入制表位,然后移动制表符直至合适位置就好了。
在这里插入图片描述

四、题注尾注

题注解决的是图和表的插入问题,操作简单,字体格式也可以稍后设置。
在这里插入图片描述
对于尾注,解决的是参考文献的动态引用问题。基本操作是打开“引用—脚注”设置栏,然后如下设置。之所以需要设置在节的结尾,因为要有致谢,所以设置在文档的结尾会造成混乱。另外,理论上讲,尾注的内容不属于正文。
在这里插入图片描述
但是还需要进行两个问题的解决,一个是给标号加方括号,另一个是去掉尾注之前的横线

对于第一个问题,可以采用两次替换操作完成,一次是正文内容,一次是尾注内容,两次的原因就是因为尾注的内容不属于正文。替换操作按如下进行,两次相同。
在这里插入图片描述
解决另一个问题,需要先“选”视图—草稿“模式,然后在选择”引用—显示备注“,最后在下面删除尾注分隔符等一系列内容。操作如下:
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

五、页眉页脚

重点在于前面的分节操作,只需要设置好以后,取消“设计—导航—链接到上一节”即可。
在这里插入图片描述

六、目录

这个没有查得到比较良好的资料,自动化的程度较低,只能说按下面操作生成目录后,把目录当成普通的段落调节字体和段落即可。
在这里插入图片描述

七、模板

经历了如此的折磨以后,考虑到冯如杯要写很多次,所以最好的方法就是把它当成模板,以方便下次的使用。

创建模板的操作如下,选择“文件—另存为—将格式存为.dotx”:
在这里插入图片描述
使用模板的操作如下,选择“文件—新建—个人”:在这里插入图片描述